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Sincerely,
RESEARCH ASSOCIATES, INC
(Signature )__________
(Ms. ) Sherry Zhang
President

SZ/aw
End.
CC: Bob Wood.
P. S. The postscript should never be used as an after thought. It may be used, however, to emphasize or to personalize.

译文：

信头
            

日期
编号
信内地址

提示行

称呼
标题
正文

结尾敬语
公司署名

署名人身份

识别记号
附件
附本记录
附笔
 
RESEARCH ASSOCIATES INC.
457 Plains Highways
North PIatte, Nebraska 6901
U.S.A.
September 14,200__
Ref: 12-5-56A 
Shanghai Customs College
45 Fen Yang Road Shanghai 200031
P. R. OF CHINA
Attention：Wu Bao-Kang

先生：
标题：信函要索
    您正在阅读一封信函，它包括了商务信函的各个部分。   
注意线放在信内地址之后。由于这是信内地址的一部分，它也应该放在信封上。

    标题线放在尊称下面，它被看作是信函正文的一部分。
                             
您诚挚的
          RESEARCH ASSOCIAT'ES，INC，
(签名)________
 (Ms．)Sherry Zhang
总经理
SZ／aw
Encl．
CC：Bob Wood
P．S．附笔不应用来表达补充想法，但可用来强调或增加个人色彩。

II．The Layout of a Business Letter商务信函格式
下面是三种最常用商务信函格式：
1. The Indented Form斜列式(缩行式)
   Heading 
______________
Date
Inside Address 
             
Salutation
______Body of the Letter(正文)                 
                                                 
            
Complimentary Close
Signature
Enclosures

译文：
      信头
___________
日期
   信内地址  
______________
称呼
                   信函                        
                                                       
            
敬意结尾
                                         签 名  
附 件

2. The Block(ed) Form平头式(并列式)
   Heading   
______________
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