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M公司采购成本优化研究

论文编号:lw201803211330001643 所属栏目:成本管理论文 发布日期:2018年03月22日 论文作者:www.51lunwen.com

本文是一篇成本管理论文,本文研究的核心在于,以 M 公司的采购活动为例,分析其采购成本管理存在的问题,再从内部到外部全面优化采购成本管理方式,帮助 M 公司构建更适合自己的采购体系。并希望此次研究能够帮助到更多企业认识到自身存在的问题,整合出更加适合自己的采购成本管理方式。


第一章 绪论


1.1 研究背景和意义

当前,世界经济低迷,国际贸易增长放缓,制造业产能过剩,大宗商品需求疲软,主要商品供应量持续增长,全球经济弱势格局进一步增强,发达经济体增长缓慢,部分国家甚至陷入深度衰退。尽管商品市场金融化引发的投机需求使得商品价格波动频率加快、幅度加大,但决定商品价格长期走势的依然是供需关系,长期来看,总的需求状况不够理想,大部分商品供大于求。

国内经济处于换挡减速期,2015 年 12 月中央经济工作会议定调经济发展进入新常态,要注重“去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板”的供给侧结构性改革部署,我国经济增速将维持在合理区间。我国的行业发展不协调等问题凸显出来,尤其表现在产能过剩。这一现象的主要表现有,其一,各行业商品价格的总水平有所下降;其二,企业谋取利益的能力有很大程度的降低,亏损逐步增加,对企业的创伤较大;其三,生产的商品数量远远的超出了市场能够消费的能力,即供大于需。这每一条都是制造企业的“硬伤”,再加上企业采购成本的不断上升,对企业无疑是雪上加霜,同时人民币大幅震荡,汇率不断降低,金融机构贷款政策的改变,都使得企业的盈利能力大幅下降,预期利润不断减少,面临国际、国内的风险加大,企业的发展增加了诸多不确定性。

煤焦产业在市场经济发展的大环境下也出现大面积的产能过剩,商品供求矛盾增大,企业盈利收效降低等许多问题都在阻碍着煤焦产业的发展。焦炭的下游市场是钢铁企业,据了解,2016 年 1 月钢铁市场上螺丝钢的销售价格降至每吨 1910 元左右,也就是说,每斤螺丝钢的售价不到 2 元,下游商品是“白菜价”,上游产品利润空间也被积压的荡然无存。2016 年 4 月,受“去库存”政策影响,房价飙升,焦炭价格也一路飞奔,上涨 100%以上。6 月独立焦化厂开工率再度上升至 80%上方,焦炭供应压力有所增加,加上钢厂限产减少了焦炭需求,使得独立焦化厂焦炭库存上升,2016年 6 月焦炭均价 660 元/吨,比同期下降 150 元/吨,炼焦副产品价格跌幅进一步扩大,粗苯下跌 200 元/吨、煤焦油下跌 30 元/吨,甲醇下跌 50 元/吨,目前大部分独立焦化企业吨焦利润已经在钢厂打压下转负。煤焦行业短期内很难摆脱产能过剩、人力成本攀升、环保要求增加的困局。

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1.2 采购成本管理研究综述

在目前的市场环境下,企业都想突出重围,对于企业来说拥有市场便是占据了先决条件,而拥有市场,价格首当其冲成为决定性因素之一,产品的价格与制作成本息息相关,环环相扣。综合而言,成本控制的地位在企业发展中至关重要,而采购的成本占据了总成本的大半以上,对采购成本进行制度化管理,有效的控制,能够在很大程度上提高企业的经济收益,为企业持续发展奠定了有效基础。

李茅(2009)提出企业的发展应该有着明确的目标,为了实现这一目标,制定相应的计划,对于有企业而言,采购成本的控制是实现发展目标的根本,能实现利益的最大化。实践证明,对内合理的制定采购预算,对外制定适应外部环境的采购策略,对采购过程进行严格监管,从而促进盈利。

倪井喜(2009)认为采购中存在各种腐败现象,因此对采购人员素质的培养也是很重要的,倪井喜在对各种成功打击采购腐败现象的案例分析中得出,采购过程监管不够,是导致腐败的重要原因,所以要对这一过程进行监控,采购人员也要具有较高的职业道德素养。

吴长辉(2010)在其相关文章中表示,采购也存在风险,比如对采购估测的失误导致出现供不应求或者是供大于求;对于供应商环节,出现产品供求延误,或者质量不如预期,产品定制错误等导致企业的损失;采购人员的失职,以及违反采购规定的行为,都会对企业的正常运营造成影响。因此吴长辉指出,要加强采购风险的防范,尽最大可能将风险降为最低,增强风险认知。

国内外针对采购成本管理的研究分析越来越多,把采购成本的地位也逐步推高,引起了人们的重视。所以,作为企业经营者要明确发展方向,认识到采购成本管理对于企业的关键性作用,这也是本文研究的意义所在。

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第二章 采购成本管理相关理论


2.1 采购成本管理相关基本概念

采购,作为企业最为基础的一项活动,其基本职责是保障企业的供给,对企业的经营有着很重要的作用。采购能够通过直接的成本节约,为企业取得更多的利益,这样就保证了一个企业的物质基础,发展良好的公司其采购部门一定是放在极其重要的位置,是掌控企业营业利润的重要因素。一种情形是,采购通俗来讲,是企业付钱从供应商那里买到原材料的一项活动,其中又包括对价格的询问,货比三家,采购人员与供应商进行议价,再到索取样本,做出决定,签订合同,然后是进行检验,确认收货,这是最为常用的一种方式;另一种情形是,企业还可以通过物物交换等许多种形式来达到采购目的。本文主要针对第一种情形的采购方式进行研究。

采购成本,简单讲便是企业购买原材料所花的费用,严格意义上讲是指在整个与原材料采购相关联的时间段内和过程中,所产生的一切费用都被称为采购成本。一般把采购成本分为三大部分,一是购货成本,包括有评选、议价等过程产生的成本,即在实施采购的过程中所产生的各种体力劳动费用或其他办公费用的支出;二是运输环节成本,包括运杂费、包装保险等费用;三是库存成本,就是材料存放、管理等费用。因此,如何能在上述三个环节中降低所产生的相关费用,就是最大程度的节约采购成本,就是对采购成本高效管理的最好方案。本文所提到的成本并不包括直接购买原材料所花的费用。

采购管理,是为了使采购活动能够更加合理、顺畅,更加规范化,从而定制的采购管理制度,这也是防范采购风险出现的基本方法,同时也保证企业成本管理目标的完成。科学合理的管理制度设置,能很大程度上帮助企业完成合理化经营,达到更好更快的发展目的。

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2.2 采购成本管理理论

2.2.1 供应链管理

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第三章 M 公司采购成本管理现状....................9

3.1 M 公司概况................. 9

3.2 M 公司采购成本管理现状............. 10

第四章 M 公司采购成本管理存在的主要问题...................20

4.1 采购管理体制存在的问题 ............. 20

4.1.1 采购审批制度和采购流程存在的问题 ............. 20

4.1.2 采购岗位存在的问题 ........... 20

第五章 M 公司采购成本管理存在问题的原因分析................25

5.1 采购理念不正确 ............... 25

5.2 采购管理体制缺失 ........... 25


第六章 M 公司采购成本管理的优化


6.1 制定采购成本管理的总战略目标面对日益激烈的市场竞争,为提高公司管理层决策质量,实现公司利益的最大化,M 公司采购成本管理的总战略目标分为以下几个方面。

1、M 公司对采购进行管理,购进各种原料物资是以实现连续生产的基本目的,从而保障生产活动顺利进行。

2、保证采购流程的合理化,以此来提高对原料进行采购的效率,同时,还需要掌握该流程的关键点并加以控制,满足公司对生产原料的需求。

3、对采购成本进行有效的控制,以增加企业的利润,提高 M 公司的竞争力。因此,采购成本控制要通过对原料价格以及其他采购费用的控制实现。

4、在采购的过程中,注重强化采购物资质量的保证,以此来对 M 公司生产的主要产品的质量提供保障。

5、建立一体化的供应链体系,立足于以上目标,同时要注重发展供应产业链的延伸,在开展采购业务的过程中,通过与供应商之间建立一体化的供应链体系,使两者形成战略合作关系,从而降低交易成本。

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第七章 结论与展望


7.1 研究结论

本文以 M 公司采购成本管理优化为主题,认真梳理了釆购成本管理研究文献,运用相关的釆购成本管理理论,结合 M 公司的经营与采购成本管理现状,对 M 公司采购成本管理存在的问题加以研究分析,进而提出采购成本管理优化的策略。通过研究,得出以下结论:

一是在企业经营中采购成本管理的重要作用。通过注重对采购成本的管理,来实现对生产成本的控制和降低,从而增加企业的利润。在激烈的竞争环境中,企业为了保证其有序发展,必须要重视对采购成本的管理;二是基于 M 公司采购成本管理现状,对该公司采购成本主题开展的应用性研究,通过分析发现存在的问题,诸如:公司采购理念的模糊、公司采购管理制度的不完善、供应商管理欠缺等。在当今竞争激烈的市场经济环境下,对于 M 公司来说,要想实现对以上问题的优化与改善,首先,在思想上注重战略采购的发展,立足于最低总成本的思路,寻找科学化的最低采购成本管理办法;其次,在相关采购体制上不断完善与优化,比如在采购的流程制度以及人员的管理上的优化;最后,基于供应链管理,重视外部联系,与供应商之间建立良好的双赢合作关系,加强对其的管理。三是树立与时俱进、开拓创新的理念与思想,并且将在实际中要与采购成本管理相结合,以此来实现企业的长期、繁荣发展。

通过本文的研究,为 M 公司探索实施采购成本相应策略,优化采购成本的管理,达到对增强该公司运营能力,增大该公司经济效益的效果,提升 M 公司市场竞争力,为我国相同行