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大型制造企业财务业务一体化发展模式探究

论文作者:www.51lunwen.org论文属性:硕士毕业论文 thesis登出时间:2013-03-15编辑:hynh1021点击率:3397

论文字数:15800论文编号:org201303132225232311语种:中文 Chinese地区:中国价格:免费论文

关键词:制造业财务业务一体化模式武钢

摘要:企业财务业务一体化建设是当前学术界的新热点,但大多研究都集中在一体化信息系统的财务系统建设方面。本文将理论与实践相结合,对我国大型制造企业财务一体化发展模式进行探究,以期为我国大型制造企业提供借鉴。

引  论


   制造业本身多品种、多工艺、多环节的生产经营特点[许家林.行业会计.上海:格致出版社 上海人民出版社,2008:5-8.]决定了它的财务管理、会计处理的特点。尤其是在大型制造企业中,繁复的财务、业务信息对企业的信息处理能力提出了更高的要求,避免“信息孤岛”,减少数据的重复录入,提高经营管理的效率必然促使大型制造企业选择财务业务一体化的发展模式来提高企业的管理效率和竞争力
   然而,在实现财务业务一体化管理模式的过程中,由于业务和财务信息系统开发的先后顺序、观念认同、部门建制、软件开放等原因,https://www.51lunwen.org/financeandaccounting/财务业务一体化建设进程缓慢。本文拟通过选取武钢的财务业务一体化建设为例,探究其财务业务一体化发展模式的优缺点,并在此基础上进一步发现制造性企业在财务业务一体化进程中应存在的问题。
   在分别以“一体化”、“财务业务一体化”、“信息系统”等关键词对1979年至2011年的中英文数据库进行检索,共搜索到国内外相关文章123篇。从数据上可以看出,近年来有不少文章对财务业务一体化进行了研究,其中很多还跟ERP、价值链管理及信息技术联系起来进行研究。但是通过认真的研读发现,这些文章大多将财务业务一体化囿于信息处理范畴,有些甚至简单地将信息化建设等同于财务业务一体化建设。这正是本文研究的出发点,以武钢为例,介绍其财务业务一体化模式的应用效果,在实例探究的基础上对其提出切实可行的建议。


一、企业财务业务一体化概述
   企业财务业务一体化不再局限于传统的会计信息系统,也不是多个财务、业务信息系统各自独立运行,在企业的管理过程中形成诸多“信息孤岛”,造成经营管理效率的低下。所谓财务业务一体化应使财务的管理、控制作业贯穿于企业经济业务流程全程及整条供应链全程。


   (一)企业财务业务一体化的基本概念
   传统会计信息系统和流程不能适应正在迅速变化的世界。当今经济业务环境节奏快、信息量大,而且包括许多超出以往想象的业务范畴。如果从信息处理的角度去理解,财务会计是处理信息的信息系统,其产品是信息,那么,随着用户对信息的需求和预期发生改变,传统会计信息系统必须更新,并根据需要提供更加快捷、准确和广泛的信息产品。这就需要一个高度集成的信息系统,实现财务与业务流程一体化,既要效率,更要效益,通过提高效率来增加效益。
   企业财务业务一体化[徐智,沈华.关于构建企业财务业务一体化的思考.中国总会计师,2006(2):78-79.]是指,通过信息系统使企业内部业务数据自动向财务系统传送,减少人为干预,做到数出一门,数据共享。一体化加强了财务会计对经济业务活动的及时反映和监控,减轻了财务人员的重复劳动,是提高企业管理水平和工作效率的有效途径。


   (二)企业实现信息系统财务业务一体化发展的必要性
   长期以来,由于业务和财务信息系统开发的先后顺序、观念认同、部门建制、软件开放等原因,财务业务一体化建设进展缓慢。
   1.传统财务和业务系统结合的方式
   通过对企业财务信息化现状的考察得知,目前业务和财务系统的结合通常以下两种方式:
   方式一:财务业务系统分离,财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核、汇总后录入到财务系统,由财务核算系统计算成本和经营成果。
   方式二:业务和财务两个系统分立,在财务系统中建立存货核算系统,定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表,财务存货核算系统从中间表中提取数据后,进行单据审核、核算,产生记账凭证,为求得业务和财务的数据一致性,有的企业将财务的计算结果反写到业务系统。
   2.企业实现信息系统财务业务一体化发展的必要性
   由于业务和财务进销存系统各自独立运行,以上方式均将财务与业务信息分割开来,资金流与物流、信息流难以协同,难免出现数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。究其原因,存在以下问题:
   (1)编码不一致性
   由于财务系统与业务系统均是独立运行,各自采用一套编码,如果对诸如商品名称、供货商、商品分类等必须统一的编码做不到同步维护,就会出现“张冠李戴”下的数据不一致,计算结果不相符的问题。
   (2)规则的差异性
   在构建业务系统时主要考虑业务流程是否通畅,操作是否方便,并能否及时计算经营成果等因素。为保持财务和业务一致,有的企业把计算结果反写到业务系统,但这样破坏了业务系统自身的平衡,也给财务人员带来审核和对账的不便,客观上没有减轻财务人员的工作强度,不利于财务职能由核算向精细管理转移。
   (3)监管的滞后性
   业务系统要及时掌握经营状况,必须动态反映经营成果,而财务要稽核业务数据的正确性,需对仓库、业务等数据进行核对。但业务和财务对时点认同差异,业务不能及时与财务同步,加之财务与业务的分立运行,客观上容易造成财务与业务的不一致。例如在财务核算发现业务的错误时,业务系统可能已结转到下个月的日常运行,这样业务系统就不能在当期进行变更和调整,如果财务仍沿用事后核算,更会因为反映企业经营状况及成果的速度降低而削弱对业务及时监管。
   (4)维护的复杂性
   财务业务的分立势必导致同一数据源重复设置,由于大量的数据重置,增加了系统存储、备份资源的耗用,加大了系统建设费用。同时,无论是财务还是业务的需求发生变化,财务和业务系统必须同时对接口进行修改,增加了系统间的维护和协调难度。
   (5)建设的重复性
   由于企业业务的复杂性、多样性,业务系统目前可能存在多个开发厂家、多个应用系统并存的情况,随着经营的拓展和管理的延伸,将来还可能有其它系统,如果每个业务系统都对应一个财务进销存系统,那么财务系统本身的负荷不但没有减少,反而有增加的趋势。
   网络技术快速发展为财务业务一体化建设带来了契机。在业务系统中加强成本核算,使企业能从自身的实际出发,按照适应、谨慎、简便、利税和一致性原则,选择适当的成本计价方式,对业务经营和成果进行动态反映。财务人员直接参与业务系统的核算操作,使财务对业务的监督职能进一步加强,由原来的事后检查向事中控制转变,提高了财务监管的效率,从而实现企业信息化管理的要求[赖晓敏,翟自建.财务业务一体化凸现内部控制职能.冶金财会,2005(4):22-23.


   (三)企业财务业务一体化系统设计的目标和原则
   财务业务一体化的最终目标是实现企业流程深层次、全方位的一体化,强化财务的作用,使财务的管理、控制作业贯穿于企业经济业务流程全程及整条供应链全程。
   财务业务一体化要求财务与业务高度集成,应本着“管理前移、系统集成、信息共享、内部控制”的原则进行设计和开发,通过科学的管理手段逐步实现财务流程化、规范化、科学化。使财务系统与业务系统之间的数据信息达到无缝衔接,做到数出一门、数据共享,并在财务与业务之间实现内部控制,凸现财务的管理与监控职能,全面提升系统的整体工作效率和管理信息系统的集成度。在设计和优化企业的业务流程时,要尽可能的利用IT技术实现信息的一次处理与共享使用机制,做到数据不落地,将串行工作流程改造为并行工作流程,协调分散与集中之间的矛盾[董文栋.财务业务一体化系统特征研究.中国管理信息化(会计版).2007(10):63-68.、


   (四)我国大型制造企业财务业务一体化发展现状
   制造型企业在国民经济发展中起着主导作用,它不仅为自身和国民经济其他各个部门提供原材料、燃料和动力,为人民物质生活文化提供工业消费品,它还是国家财政收入的主要源泉,是国家经济自主、政治独立和国防现代化的根本保证。
   1.我国大型制造企业财务、业务处理特点
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