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档案管理和使用工作对企业的生存发展的意义分析

论文编号:lw201108082255026251 所属栏目:企业管理论文 发布日期:2018年01月15日 论文作者:无忧论文网

档案管理和使用工作对企业的生存发展的意义分析

 

摘要:档案工作就是用科学的原则和方法管理档案、提供档案材料直接为社会各项活动服务的一项工作,其基本特点之一就是具有保_密性和服务性。企业档案是企业产生效益和创造财富的基础。因此,档案管理工作既是企业活动的依托,又是企业活动的延续,做好档案管理和使用工作对企业的生存发展具有重要的现实意义。

 

关键词:档案管理 企业 生存发展

 

1目前企业档案位理工作存在的问题

一是档案管理人员素质不高。目前一部分档案管理人员对档案工作的重要性缺乏足够认识,影响档案工作质量。同时,一部分企业认为档案工作只是简单的抄抄写写,装装订订,工作人员只要有一般的文化程度就行,而忽视了对档案工作人员的培训和文化再教育,后果是由于档案工作人员的低素质,带来了档案的低质量。

二是当前企业档案管理工作力量薄弱,资料短缺,可续性差。在市场经济条件下,企业改革和改制中,企业领导对档案工作的重要性和作用缺少足够的认识,精简机构过程中,往往是档案工作首当其冲,或是企业只保留了档案工作,而无专职档案工作人员,或用其他人员兼职,从而无法确保档案工作的质量。甚至有的企业领导简单地认为,档案工作可有可无,使档案工作在企业中没有发挥应有的作用。

三是档案工作设施设备陈旧,直接影响了企业档案质量的提高,使企业的档案作用大打折扣。这主要表现在:狭小档案工作空间,设施简单。资金缺乏。由于人员减少、经费压缩,档案工作人员只能低效率、无助地工作,使档案的作用难于发挥。四是企业各部门归档意识不强,加之档案工作人员与各部门协调配合不当,联系不够,主动性差,造成企业档案不全、不实、缺乏连续性,使企业档案成为无用或价值不高的资料,直接影响了企业的生产和经济工作的进一步开展。

 

2做好企业档案管理工作的几点建议

一是加强企业经营者的档案意识,强化对企业档案工作重要性和作用的认识,做到四个到位。首先认识到位,企业经营者要真正重视、关心企业档案的管理工作,为档案工作配齐人员、设备、设施,把档案工作列人议事日程。其次,要工作到位,企业要按照《档案法》的要求,将档案工作真正列人企业经济发展的计划,在抓各项工作的同时,尽力抓好档案工作。第三是措施到位,企业经营者要注重对档案工作的投入,为档案提供必要的适应于企业发展的物质保障。第四要做到人员素质到位,要选用那些具有一定政治觉悟、理论水平和文化程度,具有奉献精神和敬业精神的工作人员,充实到档案工作队伍中。

二是企业档案管理工作要努力实现三个方面的观念转变。首先在指导思想上,要实现从“被动利用”向主动推进“两个根本转变”提供服务方面转变,要面向经济建设主战场,大胆改革档案工作管理体制和运行机制。其次是在工作方式上,要实现从自我封闭、因循守旧、墨守成规、不思进取的旧思想、旧观念向“敢为天下先”的改革创新观念转变。最后在具体的业务中,要实现由“重数量、轻质量”向“量质并重、以质取胜”的观念转变。档案部门要把清除无保存价值档案作为一项经常性工作,认真做好,争取腾出更多的空间,让位于新档案,力争以最少的存档空间保存更多的有用价值。

三是要注重档案管理工作标准化、现代化、智能化建设。

首先,着力推进档案工作的标准化。这就要求凡有国家标准的按国家标准执行,暂时没有国家标准的就参照国际标准执行。

其次,着力推进档案工作的现代化。为适应知识经济时代的需求,必须提高计算机技术的应用程度,要从计算机技术的角度来重新审视档案工作的传统技术、做法,根据计算机技术的发展水平、特点、要求,改革档案管理原有的工作方式和工作理论。

第三,着力推进档案工作的智能化。使单一型向复合型、应用型人才转变,由单一的档案管理型向档案管理与文件管理一体化和档案图书工作一体化的发展趋势转变。四是开阔眼界、拓宽思路,提高档案管理工作服务水平。①树立以利用为中心、以利益为重点的业务指导思想。档案工作必须针对改革开放和经济建设的新形势及其对档案利用的需要,积极探索,大胆实践,不断提高开发利用工作的水平。②认真研究、不断完善和努力开辟多途径、多渠道的服务工作。更新服务手段,优化服务质量,提高服务效率。积极推广运用计算机检索、查询档案的手段,提高利用工作效率,最大限度地满足利用者的需求。要探索和开辟科技档案利用社会化、市场化的路子。要广泛了解经济、科技领域对档案的需要,大力发掘科技档案中的有效内容,推动档案利用向社会开放,创造更好的社会效益和经济效益。五是建立职业档案员队伍。转换企业经营机制,建立现代企业制度社会主义市场经济体制下国有企业改革的必由之培训教育,更要加强档案的利用,以及发挥档案管路。面对瞬息万变的市场经济竞争,http://www.51lunwen.org/qywh/培养和建立一理员的工作主动性,提高服务质量。这就要求企业支高素质的企业档案员队伍具有现实意义。企业按在重视档案工作的同时,注重企业基础工作的软硬照自己的需求,建立适应事业要求的档案员队伍,两个环境的建设,调整政策,正确引导,再加上档有利于企业档案的永久、安全保管,更有利于社会案管理人员的尽职尽责,企业的档案管理工作就能对企业的历史查考,档案员队伍也更加稳定。适应市场条件的要求,更好地为企业的经济发展发总之,企业档案管理工作是一项管理性、专业挥积极的作用。性、服务性、保密性很强的工作。要做好档案管理