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ERP财务软件在企业管理中的应用研究——以瑞恩公司为例

论文编号:lw201807161526204249 所属栏目:企业管理论文 发布日期:2018年08月08日 论文作者:www.51lunwen.com

本文是一篇企业管理论文,本文以 ERP 系统在瑞恩公司的实施为例,结合思爱普软件先进的管理和设计理念,并结合瑞恩公司的管理架构体系,对外资企业在财务管理制度的设计,实施以及优化上进行深入的研究。希望通过本文的案例研究,找出适合我国企业特点的 ERP系统在企业财务管理上的应用经验,并使其能够为我国企业管理者及职业经理人所借鉴,从而促进我国企业的财务管理理念及水平能够与国际接轨,不断增加企业的综合竞争力。


第一章 绪论


第一节 研究背景与研究意义

一、研究背景

随着我国改革开放进程的进一步发展,企业国际化及联盟化的进程不断加快,企业间的竞争也不断加剧。在这种时代背景下,我国的企业不仅需要加强自身科技技术的创新及发展,而且必须高度重视企业管理和公司治理的问题,才能真正提高企业的核心竞争力,使企业在激烈的市场竞争中得以健康发作展。由于财务管理在企业管理中占有重要的地位,企业管理者必须高度重视并认真做好财务管理工作。

近年来,随着企业信息化及 ERP 系统的普遍应用,也使得企业的财务管理的理念及形式也发生了重要的变化。如何面对新的形势,改变传统观念,做好企业财务管理工作,是摆在企业管理者面前的一个重要课题。近年来随着国外投资额在中国逐步增加,大量外资企业在中国设立或建立其中国分公司或合资公司,并且依照其国外公司先进的管理经验实施了相应的 ERP 系统。国外企业对 ERP 系统使用较国内成熟,通过 ERP 系统优化了企业业务流程,增加了企业管理工作效率,中国国内的外资公司对 ERP 系统的实施应用经验也越来越受到国内企业的借鉴应用。在此背景下,本文以外资公司瑞恩在中国分公司实施思爱普ERP 系统财务管理模组作为案例,分析研究了实施 ERP 系统对企业财务管理工作在效率上的提升,并在实施 ERP 后总结了相关的不足之处以及提出了相应的建议。

本文以瑞恩公司依照 ASAP 方法论为指导实施思爱普 ERP 系统财务管理模组为例,结合思爱普软件先进的管理思想和设计理念,并结合瑞恩公司的企业管理架构体系,对外资制造型企业在财务管理制度的设计,实施过程以及业务流程优化上进行深入的对比研究,揭示了外资制造型企业在实施 ERP 系统后对企业财务管理工作效率水平的提升。希望通过本文的案例研究,找出适合我国企业特点的 ERP 系统在企业财务管理上的应用经验,并能使其为我国企业管理者及职业经理人所借鉴,从而促进我国企业的财务管理理念及水平能够与国际接轨,不断增加企业的综合竞争力。

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第二节 国内外 ERP 研究应用现状

ERP 不仅是一种计算机技术,而且是当今国际上主流的企业管理的一种运行模式。它是一个在企业业务范围内应用的、高度集成的计算机系统,包含了销售管理、项目管理、库存管理和采购供应链管理、生产管理等工作,通过优化企业的各种资源达到企业资源收益最大化。自从 1990 年美国的高德纳(Garter)咨询管理公司提出了企业资源计划 ERP (Enterprise Resources Planning) 概念以来,国内外的相关学者及研究人员在进行着相关的大量研究。

一、国内外 ERP 相关研究应用现状

笔者通过检索近年来网络及期刊相关 ERP 研究文献,发现当前国内外对 ERP 研究主要集中在以下几个方面:

(一) ERP 理论方向的研究

ERP 理论方向的研究主要包括 ERP 理论发展、ERP 优势分析等。高德纳咨询公司提出的下一代 ERP 特点是协同商务合作,协同商务是未来企业的供应链管理模式,通过计算机技术,强化了整个供应链上下各企业之间的互利性。董鹏、孙文军等对ERP 管理理论与精益生产(Lean Manufacturing)和敏捷制造(Agile Manufacturing)理论相互融合进行了研究,并提出了相应的整合对策。国外学者 Jacob 和 Bendoly 对ERP 的内涵关注点进行了分类研究,指出不同的 ERP 研究及应用者对其关注点各有侧重,并对各 ERP 内涵关注点的未来的发展提出了相应的研究方向。

(二) ERP 产品开发的研究

在系统架构多样性方面的研究,Oracle ERP 系统从最初的客户端服务器架构(C/S)架构逐步转向基于网页服务器(B/S)架构,ERP 产品的这一转变使 ERP 用户随时随地通过各种终端通过 Web 方式使用系统。魏静、戴跃洪等基于 ASP .NET技术开发 ERP 系统的研究,充分利用基于 Web 方式进行 ERP 系统开发。顾蔚平、齐宵鹏、王珏明等基于面向服务架构(Service-Oriented Architecture)对 ERP 产品系统提出了新的架构模型。

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第二章 相关概念界定及理论基础


第一节 相关概念界定

一、ERP 系统

ERP 是为了优化企业业务流程而实施的企业内部改造工作集合,其功能基于计算机软件平台,它整合了从产品物料计划、库存物料管理、原材料采购、产成品销售等多个企业业务部门的活动,同时又包括企业人力资源管理和财务管理方面的功能。ERP 系统是当今国际上主流的企业管理的一种运行模式。它是一个在企业业务范围内应用的、高度集成的系统,包含了销售管理、项目管理、库存管理和采购供应链管理、生产管理等工作,通过优化企业的各种资源达到资源收益最大化。ERP 系统是针对物资资源管理(物流)、财务资源管理(财流)、人力资源管理(人流)、信息资源管理(信息流)系统集成一体化的企业管理软件。

二、思爱普 ERP 软件

思爱普(SAP) ERP 软件的简称为“SystemApplications and Products”,是德国思爱普公司的主力企业管理解决方案产品。思爱普公司(纽交所代码:SAP) 于 1972 年成立,德国沃尔多夫市是其总部所在地,思爱普公司在全球拥有 7 万多名员工,遍布全球一百多个国家的主要城市,与其合作的业务咨询伙伴覆盖全球 11,500 家大型企业。作为全球主流的企业管理软件解决方案产品提供商,思爱普公司帮助各种行业不同规模的企业实现业务流程整合并优化。思爱普的软件和服务能够帮助客户实现持续盈利性的运营,提高企业在不同市场环境中的竞争能力。

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第二节 相关理论基础

一、循环经济学理论

1996 年美国经济学家鲍尔丁首次提出了循环经济的概念,随后循环经济的概念在各行各业中使用和发展。循环经济的理念为:合理地计划从而提高资源的利用效率。这与通过不同手段及制度完善企业运营过程中资源的有效利用,从而实现股东利益的最大化这一企业财务管理目标是一致的,更符合事前计划、事中控制、事后报告的ERP 核心设计思想。

企业 ERP 系统的核心思想是:计划与控制。一个适合企业的 ERP 系统必须能够做到事前计划、事中控制、事后报告的功能。国内外主流的被大多数企业应用的 ERP系统都是从这一核心设计理念为出发点。越来越多的企业管理者对企业的可持续性发展的观点达成共识。

二、交易成本理论

交易成本理论是当代英国经济学家罗纳德·科斯在 1937 年提出的。其核心思想为把交易作为具体的分析单位,将交易费用作为研究的重点,找出并区分不同种交易的影响因素,然后分析哪些组织应该对这些因素进行控制协调。相关的学者将交易成本分为以下几种:搜寻成本、信息成本、议价成本、决策成本、违约成本等。众所周知,公平市场的交易由价格机制来协调控制,而由于企业这一组织的存在将原属于市场中的一些交易转化为企业的内部工作的一部分,价格机制被企业内部行政管理命令所取代成为企业内部的协调机制。因此,我们可以认为企业的成本是由生产成本和交易成本组成,企业在生产运营过程中对人力资源、资金资源、物料资源的支出成为生产成本,而企业在组织运营过程中各业务流程的运行中人力资源、资金资源、物料资源的消耗成为交易成本,企业不仅要注重生产成本的控制,还要对其交易成本进行控制,这样才能使其持续健康地发展。

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第三章 瑞恩公司思爱普 ERP 实施前的管理现状分析........................9

第一节 瑞恩公司的公司背景...........................9

第二节 瑞恩公司的相关业务流程......................9

第四章 瑞恩公司实施思爱普 ERP 系统财务管理模块的流程.................13

第一节 瑞恩公司思爱普 ERP 系统财务管理模块项目准备阶段........................13

第二节 瑞恩公司思爱普 ERP 系统财务管理模块业务蓝图制定阶段......................14

第五章 思爱普 ERP 系统在瑞恩公司财务业务流程中的应用.................19

第一节 瑞恩公司总账会计业务流程的系统应用............................19

一、总账科目维护及总账会计凭证过账业务...........................20

二、总账科目汇率评估业务...........................21


第五章 思爱普 ERP 系统在瑞恩公司财务业务流程中的应用


第一节 瑞恩公司总账会计业务流程的系统应用

思爱普 ERP 总帐会计主要用于瑞恩公司提供符合中国会计准则及美国会计准则的外部会计核算和科目的准确数据。以及记录公司所有的业务交易的财务数据(包括初始过帐和成本会计核算中的内部结算),保证瑞恩公司会计核算数据的完整性和准确性。

瑞恩公司总账会计在日常的业务中主要有以下子流程操作:总账科目的维护、