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2018年最新留学推荐信写作技巧

论文编号:lw201805010927042293 所属栏目:推荐信 发布日期:2018年05月14日 论文作者:无忧论文网

  出国留学申请,推荐信在申请中能起到的最重要的作用,是不可替代的。留学推荐信主要是通过导师、教授或其他相关人士客观地向招生官介绍申请人的学习或工作情况。它是留学申请中十分有分量的一份材料,直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等。那么留学推荐信怎么写,有哪些写作步骤,下面笔者就作详细分析。

  留学推荐信各部分的内容

  1.推荐人与被推荐人的相识、关系

  在留学申请推荐信中,一般在第一段不晚于第二段一定要说明推荐人与被推荐人的关系。这样,评委们就可以一眼看出这封推荐信是来自申请者的老师、雇主还是朋友、同事。这部分要写得简洁,达到表明推荐人身份以及与被推荐人的关系即可。对于很有背景的、头衔很多的推荐人,在这段只能选择最重要的一个头衔来写。

  2.在校期间学习/学术方面的推荐内容

  介绍被推荐人在学习和工作方面的能力是推荐信的核心内容,也是国外教授们重点阅读的部分。

  3.工作期间的推荐内容

  这部分主要是由工作单位的领导提供的推荐内容。这一部分的推荐信在介绍被推荐人工作期间的表现时,也要通过具体的实例来推荐被推荐人在专业领域的业务能力、研究能力、独立处理紧急事件的能力、独立研究解决问题的能力,创造思维能力,领导管理能力,市场开发能力等等。推荐人在介绍这些能力时,应根据被推荐人所要申请的专业,重点推荐该专业十分重要的能力。

  4.其他方面的推荐内容(课余活动、人品、英语等)

  国外有许多教授非常注重被推荐人的英语水平。中国申请者往往考试能力很强,但是交流能力欠缺,这是比较熟悉中国学生的国外教授经常提出的批评。英语的好坏将极大地影响申请者到国外以后的学习和生活以及能否与教授和同学进行交流。

  在推荐信上被列为“其它”的项目还有:被推荐人的教学能力--这是影响外国评委们给予助教或助研奖学金的因素之一、被推荐人的品格、性格、爱好等等。不能说这些内容就不重要,把这些项目列入“其它”,是因为中国申请者的推荐信上这些内容比较少,语言好的范例也相应少。但是,若要铲除雷同这一大的弊病,推荐信应该在这些内容上更下功夫。

  推荐信的结尾

  推荐信最后一段应包含的内容,主要是推荐人对被推荐人各种能力、品质、潜质的总结及对被推荐人的美好祝愿。

  留学推荐信写作步骤

  首先在写推荐信之前,我们要明白推荐信要写什么?

  推荐信可不是写作文,不需要华丽的辞藻和文学性的语言,在推荐信中,要简洁扼要的突出个人的综合水平,一般从下面五个方面着手:

  1.过去学习经验或者工作经验

  2.推荐人对申请人学习兴趣以及能力的评估

  3.申请人在学校里取得的成就

  4.推荐人对申请人学习成绩的评估,以及申请人的独特之处

  5.大学认可的申请人身上所具备的品质。

  而以美国招生官为例,他们最注重的申请者身上的品质是:

  1、对你选择专业的热情

  2、担任任何职位的责任

  3、良好的英语书面表达

  4、合理水平的数学技能

  5、深入研究的积极态度

  6、独立思考和工作的能力

  7、艰难的开始和背后的故事

  了解推荐信的写作大纲后,我们就从推荐性的三个模式:Opening,body,Clothing,也就是开头,文章主体,结尾三个方面来说一篇优秀推荐信怎么写。

  1.开头的称呼

  在介绍开头这前,我们先把几种惯用的称呼方式列举出来,毕竟好的开始是成功的一半,称呼写不好,导师第一眼印象就差很多,所以不要败在称呼上。

  一般开头称呼有这几种:

  1) Dear Professor,To Whom It May Concern 这两种是最常用的称呼方式,比较礼貌也官方,适合大部分申请者。

  2) Dear Admission Committee, Dear Admission Office, Dear Committee /Officer 这种称呼适合对招生机构有相当程度的了解的人去写,比如你的推荐人就是国外的教授等等,如果你的推荐人是国内企业的老板,写出“尊敬的招生委员会”这种开头不太得体。

  3) Dear colleagues。这种开头方法相当不谦逊,适合的人也是德高望重的教授,并且具有一定权威,在国内外都有很高的学术领域。

  4) Dear Sir or Madam,这是一种比较偏重于社会性的公文称谓。sir和madam一出,其商业气息就已经很明显了,适合的写的人一般也是公司领导或是社会研究性的人员。

  2.开头

  说完称呼方面,我们就来说正文的第一段,也就是开头部分。

  开头部分一般的形式为:

  1)I'm very glad to learn that XXX is applying for your undergraduate Ph.D program…

  2) I deem it a great pleasure to recommend XXX, an outstanding student in XX and XX, for admission to your PH.D/ undergraduate……

  3)As his XX, I deem it a great pleasure to recommend XXX, the very top student among XX students of his class, and an excellent young researcher leader in our group……

  一般在推荐信的开头部分,基本是介绍推荐人和被推荐人之间的关系,简单的叙述写这封推荐信的用意,以及推荐人身上所具备的一些特点。

  3.正文

  从正文开始无固定的模式,正文的部分,要包含以下的几个点:

  1)Academic achievement (学术成就)

  2)Extracurricular accomplishments (课外成就)

  3)Personal qualities and characters (个人品质)

  学术成就而言,是学校来看你是否具备完成研究项目的能力,并且考量你个人的学习水平。

  课外成就,也就是综合能力的考量,学校也希望你在学习之外,可以独立解决问题,具备领导能力和团队协作能力等个人综合水平的体现。

  个人品质,比如乐于助人,坚持不懈,迎难而上,在学术研究中个人品质也尤为重要,导师不希望你只是一个台研究的机器。

  当然,在正文过程中不要一味的只夸被推荐人的优点,这样会让导师失去兴趣并怀疑真实性,有不足的地方也需要提出来加以改进。

  4.结尾

  在结尾部分,需要的是简短有力,大部分内容已经在前文说过了,那么结尾就是一个总结,基本上突出被推荐人专业实力,以及进入学校的强烈期望就够了。

  这里举两个常用的例子:

  1)I am pleased to provide XX with my highest recommendation. He will be an asset to the Law School at XX as he has been for us. I would be delighted if I could work with XX again in the future.

  2)I have worked with many students over the course of my career, and I find XX to be really special. He possesses a rare combination of analytical rigor, gracefully incisive writing skills, and original scholarly ideas. I look forward to witnessing the impact she will have in the years ahead.

  最后在写上Yours,sincerely,best wish的结束语,签上自己的名字,电话,地址,Email。

  下面笔者分享一篇留学推荐信范文,希望能够加深大家的了解,使得写作过程中更加如鱼得水。

  留学推荐信中文范文

  我是复旦大学数学系教授,在此写信推荐王XX。我认识王XX自大学二年级,担任他的导师。在我眼中,他是一个勤奋的学生和一个令人钦佩的孩子。

  他是一个令人印象深刻的学生,因为在他大一年级的时候他不得不克服与挑战严重疾病。在我的数学课上第一次遇见他,并没有觉得他有什么特别的!然而,他的考试成绩好得高过我对他的期望。王XX试图把所有困难的早期数学课程,同时包括离散数学、高等数学,线性代数都学好,在此期间我是不知道他是有病在身的。而大多数学生认为王XX同学就算只准备一门课程的考试都很难,然而,最终他取得一个令所有人都意外的期末成绩,使我深深意识到他那不寻常的决心,他给我们展示了当面对艰难时是如何的坚强。王同学和我经常谈到的各种数学和计算机科学的概念和问题。

  在这些讨论,我总能发现他的见解很独特,是个聪明的孩子。他不仅很快理解概念,同时给他提出的问题,他能够分析并提出解决方案。最重要的是,王同学发现任何问题他都认真负责重新审查,如发现不确定性问题,他立即清除他们。我认为这种想法是成为一名优秀的计算机程序员必须具备的基本条件。作为他的导师我会利用机会时常观察进行思想工作。王老师的论文“网络神经”提出很具有挑战性的议题。在我们的书籍中对于这一议题及其应用是非常罕见的。在中国很少有人研究过这个话题,因此该材料选择是有限的。王同学不仅迎接这项挑战,同时在实践中超越其职责分析出了来源和测试精度。

  他的学习能力与工作