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译文：
   发信人地址  
                    
             
 
                         收信人地址 
                                           
                                                 

注意：
在写咨询信函时，“保密”字样须写在信封上，可放在信封左下端，但通常放在发信人地址下端。

IV．Principles of Business Writing商务信函的写作原则
    商务英语信函(Business or Commercial English Correspondence)有时只称为Correspondence，是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business Writing，它包括书信，电报，电话、电传、报告书、契约书、明信片、回、忆录等，只要以商业英语表达的，均包含在内。在撰写商务信函时，要注意遵循以下几条原则：
    1．完整(Completeness)  信的内容力求“完整”，即包括写信人希望收信人作出积极反应的一切情况及问题，或是回答来信所提出的全部问题或要求。重要的信更须注意“完整’，例如：接受对方的报盘时，最好把条件全部述明或具体说明所接受的报盘的根据是什么(如报价单，信件等等)，因为这种信实际上已是成交合同。此信发出后，对方一收到，即对双方都具有约束力，如果不“完整”，有可能引起不必要的纠纷。
    2．具体(Concreteness)  信要写得生动、具体和明确。特别是要求对方作出明确反应的信，或是答复对方提出的要求或问题的信，或是报盘、承诺等等，该具体的就要具体，避免模糊、笼统和抽象。
    不过，并不是所有的商业书信都要“具体”，在某些特定的情况下，不但允许一般化，而且笼统一些反而更好。有时，由于没有确实的事实或数字，就不可能做到具体。有时，虽然有确实的事实或数字，但是为了“外交”和“策略”的需要，也可以避免太具体。有时为了有意识地让对方发表或形成他的意见，或者这些具体事实或数字说不说都无关紧要，也可以不必具体。总之，该具体的就要具体，不该具体的就笼统一些，视需要而定。
    3．清楚(Clarity)  信要写得清清楚楚、明明白白，毫无晦涩难懂之处，使收信人看了信后，不会误解写信人所要表达的意思。
    4．简洁(Conciseness)  信要写得简洁，要长话短说，避免罗嗦，避免不必要的重复，用尽可能少的文字“完整”、“清楚”而又有“礼貌”地表达需要表达的意思。
    5．礼貌(Courtesy)  写信即要有礼有节注意礼貌，又做到不卑不亢、得体脱俗，既尊重国际贸易习惯，又维护本公司的利益，发展与客户的良好业务关系。需要回复的信件都应迅速处理、答复，让你的客户苦等回音是很不礼貌的。
    6．体谅(Consideration)  所谓“体谅”，就是要顾及对方的要求、愿望、感情等等，着重“正面地”、“肯定地”谈问题，尽量避免“否定地”谈问题。
    7．正确(Correctness)  正确不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写，而且书信的内容要叙述得正确，既不要说得不够，更不要说得过头。 数字引用正确，商业术语理解和运用正确。 
    信写好后，应该将信从头审阅一遍。