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take this opportunity to thank you for your sincere cooperation.[3](啰嗦) ②Thank you for your sincere cooperation.[3](简明) ③Will you please send us a reply during themonth ofMarch, or even beforeMarch 4, ifyou are rushed, for thatwould suitus justaswel,l forwhich a stamped enve- lope is enclosed. (啰嗦) ④Will you please send us a reply in the enclosed envelope beforeMarch 4. (简明) 2.清楚(clarity) 清楚即精确传达要表达的信息,该信息应该是简单、有效的信息,它不会引起误解。因此,使用简单、常用的词语和组织严谨的段落,读者会很容易了解信函所提供的信息。试分析下列句子: ①These brakes stop a carwithin a shortdistance.[4] (不清楚) ②TheseTypeW31 powerbrakes stop a 2.5 ton car traveling 70miles an hour, within 250 fee.t[4](清楚) ③Hewanted a policy for his house thatwould cost US$50 every year.[3](不清楚) ④Forhis house hewanted a policy thatwould cost US$50 every year.[3](清楚) 3.礼貌(Courtesy) 礼貌是撰写商务信函的基本原则。礼貌就是用合适的语气、诚恳的态度向读信人表达自己良好愿望。为达到这一目的,我们的信函必须简单、有价值、友好。 (1)了解读者。了解读者可以帮助我们运用正确的语气。读者的语言水平、知识水平等都是我们要了解的。 (2)真诚。真诚可以让读者感到我们关心的是他们的利益及他们的问题。如果我们直接说:“我们对你的计划很感兴趣。”读者可能不相信我们。只有我们把自己放到读者的位置,站在读者的角度思考问题,才能在信函中自然流露出我们的热情和真诚。 (3)人性化。许多商务信函缺少人情味,写信人把商务信函仅仅看成是公司对公司的业务,这是不可取的。任何信函都是人与人的交流。一封好的信函就像是写信人说给读信人听,应该使读信人忘了他是在看信。没有快捷方式和简单的方法帮助我们写出这样的信函,但是,只要记住了上述原则,我们就一定会撰写出符合商务礼仪的最有效的商务信函。 参考文献: [1] Ron Blicq. Technicallywrite [M]. Ontario: Pearson Edu- cation Canada Inc. Career&TechnologyDonMills, 1998. [2]巴巴拉·明托.金字塔原理·思考、写作和解决问题的逻辑[M].北京:民主与建设出版社, 2004. [3]贾琰.实用商务文函写作[M].北京:化学工业出版社, 2004. [4]马宗贤.商业书信[M].北京:中国国际广播出版社, 1995 本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。