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三、商务英语语句的最大特点是简洁明快,逻辑严密
简洁明快主要表现在商务信函中多使用简洁句、简短并列句和简短复合句。例如:We are delighted to receive your letter of November 18 asking whether we can supply you with Art. No 6120. (很高兴收到你方11月28日来函询问我方可否供应6120货号商品。)简洁明快还表现为在商务信函中使用大量的缩写词,当然这些缩写词都是约定俗成、双方认可的。如A/C (account)帐户; ENCL (enclosure)内附; FYI (for your information)供你方参考; I.R.O.(in respect of )关于。
商务英语的逻辑严密性主要表现在商务合同等法律文件多用长句、复合句、并列复合句等法律公文常用句式以及分隔现象、介词(短语)、插入语、同位语、倒装句、被动语态(过去分词)等特殊句型。[2]例如:
(4)Force Majeure (“Excepted Risks”) shall mean an occurrence beyond the control and without the fault or negligence of the party affected including, but not limited to war, hostilities (whether war to be declared or not), invasion, act of foreign enemies, rebellion, revolution, insurrection or military or usurped power, civil war, strikes, riots, commotion or disorder, earthquakes, or any similar operation of forces of nature as are not within the control of the party affected and which, by the exercise of reasonable diligence, the said party is unable to prevent or provide against.
译文:不可抗力(除风险外)是指当事人不能控制和没有过错或过失的偶然事件,包括但不仅仅限于战争、战争行为(无论是否宣战)、侵略、外敌的行动、叛乱、革命、暴动或军事或篡权行为、内战、罢工、暴乱、骚乱或混乱、地震或类似的自然力量引起的事件。这些事是当事人不能控制、或虽通过适当努力亦无法防止或反对的。[4](P57)翻译商务信函时,应尽量使译文简洁明快;翻译商务合同时,要尽量做到措辞严密,必要时可进行词语增减,语序和语句结构也可做适当调整。

四、商务英语的社交性套语
实现商务交往的高效率必须做到既简明直接又礼貌体贴,同时避免过于亲密,因此商务英语信函交往中形成了一套国际上可接受的公式化语言———套语句型。翻译时,应尽量选用汉语商务信函中相应的套语句型。[5](P8)
如表示感谢的套语:
We shall appreciate your……若能…我们将甚为感谢。
Please accept my sincere appreciation for……请接受我方对……的真挚谢意。
Thank you in advance for……承蒙……谨先致谢。
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