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摘　要:本文论述了实用英语写作中应该注意的一些问题。提出书写英语应用文不仅要掌握普通英语写作知识,还要掌握实用英语写作的特殊规律、格式和方法。强调写作者必须多阅读、多摹仿、勤练习、常修改.

随着我国加入世贸组织,我国与外国的经济商贸文化交流日益增加。无论是在公共交往中,还是在私人交往中,实用英语写作越来越重要。实用英语写作不仅仅是英语写作的附录和末章,它已成为英语写作的重要组成部分。在某种意义上,英语的听、说、读、写应服务于实用写作。应当指出,实用英语写作同普通英语写作有很多共同之处。很难设想,一个词汇贫乏,语法关系混乱,连普通英语造句都很蹩脚的人,会写出通顺的英文书信。但是,实用英语写作又有其特殊的规律、要求、特点和方法。并非任何能写出英语散文、论文、小说的人都可以准确地写出规范标准的英语应用文。英语应用文有其特有的格式和语言特点,即规范化、程式化,相当于汉语的“等因奉此”。如果不合乎英文的书写格式和用语习惯,就不能收到良好的交往效果。事实上,掌握了各类英语应用文的模式和惯用语,写作起来就得心应手、事半功倍。此外,实用英语写作还有较强的时效性(如订货、通知等)、礼节性(语言委婉、有分寸、客气)、事实性(不能凭空想象、虚构)、对象的特殊性(具体的读者)。有一年国家英语出国资格考试的作文题是:收到国外寄来的一包书籍,但实寄的书籍数量少于订购数,且破损。要求写一封抱怨信。有的考生用了“我们十分愤怒”的语句,并且以为不这样不足以表达“民族正气”。其实,这个题目要求以委婉的语气抱怨对方,达到讨回所需书籍的目的,并不要求在语气上尖刻、强烈。实用英语写作种类繁多,如:包含通知、问候、祝贺、祈愿、吊唁等内容的信件,包含约会、道歉、邀请、询问、感谢等内容的便笺。此外,自传、电报、电传、报告书、建议书、会议记录、会议议程、合同书、协议书、公证书、广告、告示牌、商品说明书等都属于实用英语写作范畴。至于国际商务信函(询价、报盘、还盘等),则属于一个特殊领域,除英语知识外,还需要专门外贸业务知识。

实用英语写作和普通英语写作一样,要求表达清晰而完整的思想,而不同于造句、改错、单句翻译。因此,仅仅具备一般语言知识还是不够的,实用英语写作除了掌握语言知识外,还要注意思想内容、题材选择、逻辑条理、书写格式等方面的知识。在语言方面,应当在原有基础上提高思想表述的准确性、生动鲜明性以及趣味性;在思想内容方面努力做到言之有物、观点清楚、条理分明。要注意大量地进行摹拟练习。必须牢记某些固定短语,更要熟练掌握缩略语。实用英语写作要求写作者严肃认真,一丝不苟,从遣词造句到谋篇布局,都应当仔细琢磨,反复推敲。要写好英语应用文,首先要有扎实的语言基本功、包括掌握常用词汇和基本语法;其次要多读英语应用文典范文章。如果说英语口语的提高取决于听力,那么英语应用文写作能力的提高则取决于阅读能力。写作者要大量阅读,并把听与说,读与写有机结合在一起。某些常用客套语、固定词组、常用缩略语要背诵、烂熟于心。对英语电报、电传的参考用语也要死记硬背。招牌、告示用语都是约定俗成的,不能任意编造。最后,掌握实用英语写作的基本方法,是按固定格式模仿练习,相应改变人名、地名、日期、商品名称、单位等。可以说,这是应用文写作的捷径。英语实用写作的大忌是先写中文,然后逐字译成英文。这样写出的文章必定十分生硬。实用英语文章的写作,应当用英文进行思考,用英语进行构思、排列、设计段落。尤其不应生造不合英语习惯的句子。

这样做,自以为得计,其实效果适得其反。要知道,能通顺明确表达意思的语言即是最好的语言,最简捷易懂的文章就是好的文章,不必追求西方文学作品中的修辞格式,故作高深,附庸风雅,不要误以为使用简单句式就是水平低。初学者应首先学会英语中核心部分即常用语句。实用英语写作通常使用一些基本词汇,对掌握初级常用词汇的写作者来说,并不困难。现有词汇基本上可以表达自己的思想,不必从词典中寻找艰涩词汇。在实际交往中,西方人与中国人有不少差异,如西方人写信用高质量的纯白纸,中国人喜用红条格的信纸;西方人折叠信纸,不使纸对齐,而是使纸边错开,便于展开。因而,实用英语写作的作者要更有效地了解中西方文化背景。又比如中国人一般不当着客人的面打开礼品,而是等客人走后才拆开礼品,西方人则当着客人的面打开礼品并赞不绝口,使客人高兴。中国人在邀请赴宴的请柬上写个“谢”字,人家就知道你不来,这叫“谢绝”。如果在请柬上写上“忝陪末座”,人家就会恭候大驾。这与西方人不同。西方人要专门回信,表示接受或婉拒。现代中国人一般不发回贴。以上是英语实用写作中的基本指导原则。这些基本原则是十分重要的,但在具体写作过程中,写作者还应当注意以下一些问题,即了解并掌握英语应用文写作的一些要求与步骤。

一、意在笔先,胸有成竹英语应用文交际性很强,主要目的在于实用。它不同于诗歌、散文、小说,可以文思如涌,恣情纵意,在行文过程中如脱缰的野马,发挥无限想象力。优秀的诗歌、抒情散文、小说中的很多思想观点、人物、情节往往是在下笔之前未曾想到的。这类写作凭的是激情、灵感与想象。但英语应用文却不可未经深思熟虑便一泻千里、一挥而就,而应当做到意在笔先,以文传意。要做到这一点,就必须进行巧妙的构思,把要表达的观点、意图、对本论文由英语论文网 www.51lunwen.org整理提供象、事件牢记在心,即要有明确的中心思想(clear writing comes fromclear thinking)。因此,在实用英语写作中,不论是书信还是邀函,不论是贸易合同还是公证书,下笔之前都必须了解对象是谁(start where your readersare),写给谁看,写作的目的何在。对象不同,目的不同,在选词、造句、修辞与文体上亦应有所不同。诗歌、散文、文学作品、学术论文的读者具有普遍性、公开性、任意性,是给群体看的,三教九流,雅俗共赏。应用文的对象则非常有限、具体而明确,不能忘记读者对象。应用文的目的必须清楚而确定,如感谢、安慰、抱怨、索赔、祝贺、报盘、还盘等,全部的文字都是要达到特殊目的,有利于目的实现。因此,词语句式切不可产生歧义。文学作品、诗歌的语言具有伸缩性,给读者、听众留下自由想象的余地,读者可以再创造,理解具有随意性,此即“合法的偏见”(伽达默尔)。但是应用文绝对不可收到这样的效果,不能给人以模棱两可的感觉。它要求表达严密、准确。应当知道,在任何语言中,语言歧义都随处可见,并且,正常的双义使得语言丰富多彩、斑驳陆离,可以极大丰富人类文化世界。但这一点不适用于应用文,如说:“下雨天留客天留我不留”,就不合适。有个人写英文书信,其中有一句话:“He had a pic-ture in his house which he was proud of.”令人费解:究竟是为图片自豪还是为房子自豪?应改为:“Hewas proud of the picture in his house.”

二、提纲挈领,行止有度写作之前,首先要列出提纲(outline what youwant to say)。这是有条不紊地组织安排写作的第一步。在列提纲时可以对已有的材料进行合乎逻辑的安排,提纲挈领。在写作提纲时应注意给文章划分段落。中文有“起承转合”之说,英语应用文也是如此。必须段落分明,行止有度,要围绕中心(Stickto the point)。各段应有相应中心,叫主题句。这样就可以使眉目清楚,易于阅读。各个段落之间应具有连贯性(可以用相应的连接词),要有适当铺垫。英语应用文有的不是开门见山,而是有一些客套话。试以一封推荐信为例,可以先列出如下提纲:1.Myfeeling for Miss Zhang’s leaving.2.General impres-sion towards Miss Zhang.3.Her concrete working a-bility.4.Talking more about her.5.Conclusion.一般说来,英语书信有四个内容不可缺少:(1)写信的原因;(2)要告诉的事;(3)有何希望、建议、申诉等;(4)礼貌性问候。商业书信则有四个要素:(1)促使对方注意;(2)引起对方对产品的兴趣;(3)唤起对方购买欲;(4)告诉对方如何购买等。

三、文字清晰,结构分明应用文写作要做到亲切、朴实、自然,如面聆謦亥欠,尽量避免专