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外贸英语函电是高等职业院校商务英语专业的专业主干课程，是一门将英语与外贸业务相结合的课程。通过介绍外贸业务中英文函电、电报、电传和传真及其写作格式、贸易术语及外贸业务各流程的表达方式，熟练掌握对外贸易业务中常用的术语及表达方式，帮助学生掌握书写外贸英语函电的技巧和方法，以适应对外贸易工作过程中与国外客户进行联络的实际业务需要，培养和提高外贸业务工作能力。在外贸函电的学习过程中，应注意如下学习策略，学会书写外贸函电的技巧。

一、了解外贸函电的特点
外贸函电与普通函电相比，具有如下三个特点，在学习过程中，应了解其特点，才能在对外贸易工作中撰写出符合要求的外贸函电。

（一）外贸函电有其独特的语言风格和用语。
例：We are in the market for silk blouses and should be pleased if you kindly quote us your keenest prices for the goods listed below:
从此可以看出外贸函电十分客套、一本正经，行文不紧不慢，这就是外贸函电的语言风格，就是正式、礼貌、克制。除了商业联系的惯例，还因为正式显得郑重可靠有诚意；礼貌给人以好感，克制能做到不冒犯对方。例句中开始说 We are in the market for silk blouses, 这是独特的外贸用语。我们通常用 Our company wants to buy some… 此外“should be pleased if you kindly quote us your keenest prices…, quote us your keenest prices 也是独特的外贸用语，因为我们通常不用 quote，而用 tell us your prices.

（二）外贸函电广泛使用贸易术语、缩略语和缩写词外贸函电中运用很多贸易术语，如：quote— 报价，inquiry—询价，offer—报盘，firm offer—实盘，non-firm offer—虚盘，counter-offer—还盘，claim—索赔等。此外外贸函电还广泛使用缩略语，如十三种贸易术语及所指代的含义如下：
EXW—Ex works 工厂交货
FAC—Free carrier 货交承运人
FAS—Free Alongside Ship 船边交货
FOB—Free on Board 船上交货
CFR—Cost and Freight 成本加运费
CIF—Cost Insurance and Freight 成本保险加运费
CPT—Carriage paid to… 运费付至…
CIP—Carriage and Insurance Paid to… 运费保险付至…
DAF—Delivered at Frontier 边境交货
DES—Delivered Ex Ship 目的港船上交货
DEQ—Delivered Ex Quay(duty paid) 目的港码头交货
DDU—Delivered Duty Unpaid 未完税交货
DDP—Delivered Duty Paid 完税后交货
使用这些缩略语和缩写词的目的在于省时省事，如：CIF Shanghai 就是运抵上海港的 CIF 价，而无需说明是 Cost Insurance and Freight。此外电报缩写 YL 11/11 RVD 代表We have received your letter of Nov 11 th, 使用缩写可以节省电报费用但对方清楚其所代表的含义。

( 三 ) 外贸函电的内容与外贸业务实践密切相关。
由于外贸函电的内容涉及到外贸业务，不懂外贸业务就写不好外贸函电。如不熟悉外贸业务读到 immediate shipment时就会按照字面意思理解成“立即装船”，但在国际惯例中“立即装船”是指“30 天内装船”，而同美国人交易时，immediate shipment 指“10 天内装船”，如不理解其中的区别就会造成重大损失。

二、遵循外贸函电撰写的 7C 原则。
外贸函电撰写过程中应遵循以下 7 个原则，我们称之为 7C原则：
Consideration（体谅原则）：设身处地的为读信人着想，并把可能出现的问题都考虑进去。
Courtesy（礼貌原则）：俗话说礼多人不怪，恰当的运用礼貌用语并不影响行文的简洁，而且有助于赢得读信人的好感，及时回信也是礼貌的表现，无故拖延是不礼貌的表现。
Clarity（清晰原则）：语言表达清楚，避免读信人产生误解。牢记写信宗旨，根据已确定的目的，运用恰如其分的词语、正确的时态和结构来表达。
Conciseness（简洁原则）：商场如战场，人们都不愿意用太多时间去读冗长的信，而简洁扼要又不失礼貌、清楚是最受欢迎的。
Concretness（具体原则）：该具体时不要笼统含糊，应该让读信人得到准确的信息，但要灵活掌握。做生意贵在争取时间，询问不具体，必然导致收信人的进一步询问使自己贻误时机。
Completeness（完整原则）：外贸函电不仅要求内容完整，而且要求结构完整。
Correctness( 正确原则 )：本论文来源于英语论文网（https://www.51lunwen.org/ ）一封信除了内容正确外，语法也要正确，使用的商业术语、信的组织结构、标点符号、字母的大小写也要正确，还要保证数字、日期、地点、商品名称的正确。

综上所述，在外贸英语函电课程的学习过程中，应了解外贸函电的特点，遵循其写作的 7C 原则，更好的撰写出符合要求的外贸函电，满足对外贸易实践的需要。本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。