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语用策略在英语商务谈判中的应用分析

论文作者:留学生论文论文属性:职称论文 Scholarship Papers登出时间:2011-04-05编辑:huangtian2088027点击率:3796

论文字数:4275论文编号:org201104051226142260语种:中文 Chinese地区:中国价格:免费论文

关键词:商务英语谈判语用策略赞同拒绝

语用策略在英语商务谈判中的应用分析

[摘要]论述了商务英语谈判中所采用的礼貌、委婉、含糊、幽默、赞美等语用策略,并翻译了多种表达赞同与反对的句型。代写英语论文熟练地运用这些策略和句型可避免双方的误会,有效赢取谈判的最终成功。

 

[关键词]商务英语谈判 语用策略 赞同 拒绝

 

随着我国加入“WTO”及经济全球化进程的加快,我国的经济迅速发展,进出口贸易空前活跃,国际商务活动频繁。作为国际商务活动主要内容之一的商务谈判是集政治、经济、技术、法律、语言、心理、社交等诸多学科在一起的工作。因此商务英语谈判人员不仅要熟识谈判原则、相关法律和商务业务,而且要积极地运用一些英语语用策略,掌握一些常用表示赞同和拒绝的有效句型,顺利赢得谈判。本文就此展开讨论,旨在提升我国商务英语谈判人员的素质,有效地提高谈判成功率。

一、有效的语用策略

如何在商务谈判中充分发挥语言的力量,获得自己想得到的利益?这就需要我们在谈判过程中,巧妙地应用语言策略以实现自己的目标。

(一)礼貌的语用策略

礼貌是建立良好的人际关系和合作关系的前提。如果没有稳定和谐的人际关系和合作关系,谈判将难以开展。正确使用礼貌和体谅的语言对谈判有很大的促进作用,并能加速谈判目的的实现。用以表达礼貌的语言形式和方法有很多,现简要介绍一些常用方法:

1.将命令式改为请求式将祈使句改为以“will”或“would”开头的疑问句,如:例1.Would you please offer your lowest quotation of CIFNew York.请报纽约最低到岸价。例2.Will you please quote your terms for providing the re-quired cover,which should include loading and discharging?敬请报知贵方客户指定的保险收费条件,包括货物装卸费在内。

2.使用过去时形式的虚拟语气过去时形式的虚拟语气,像would...,should...,might...,could...等可以用来表达委婉的语气和礼貌的情感,以改进谈判的效果。如:例3.We would appreciate it if you could send us an up-to-date price list.你们若能寄来一份最新价目表,我们将不胜感谢。例4.We wish you could effect insurance on the goods withPICC.希望贵方能向中国保险公司投保该货物。

3.淡化主观态度,采取对方的立场在谈判时,要尽量减少表达对自己的受益,扩大表达对自己的受损。即要多采用对方态度(you attitude),少采用自我态度(we attitude),做到“目中有人”。常用如下句型:We wouldafraid...,We would say...,We might say...,It seems that...等。例5.a.We accept a 1.5%discount on cash payment(.we-at-titude)如果现金支付,我方接受1.5%的回扣。b.You earn a 1.5%discount when you pay cash.(you-attitude)?如果现金支付,贵方可获1.5%的回扣。a句和b句意思相同,但是相比之下,a句强调了我方的利益,b句亲切、直接,从对方的立场出发,扩大了对方的受益,淡化自己可能获得的“惠”,体现了礼貌原则。这种替他人着想的语言策略很容易获得对方的好感,达成一致协议。

(二)委婉的语用策略

在商务谈判的过程中,有些话语虽然正确,但却令对方难以接受,不能取得较好的效果。如果谈判人员在陈述或说明自己的观点,或在批评、反驳对方时,考虑到对方的情感特点和接受程度,尽量使用缓和委婉的语言可以缩短双方情感上的距离,建立融洽和谐的关系。委婉的语用策略强调“言有尽而意无穷,余意尽在不言中”,让人领会弦外之意。例6.You should have make shipment earlier.贵方应早一些装运。其暗含的意思是一种批评:你不该这么晚装运。这种语用策略可以保留双方面子,避免正面冲突,使谈判在合作友好的气氛中顺利进行。

(三)模糊的语用策略

模糊性是人类语言的客观属性,具有简洁、概括、灵活等特点。在商务谈判中,通常会因某种原因或在某些场合,出现一些不宜正面回答但又不能不答的问题。如果谈判人员学会适时采用模糊的语用策略,采取迂回战术,则能够保持相互的尊重,而且可以让谈判者进退自如,留下必要的回旋余地,避免谈判陷入僵局。例7.I am afraid the quality of your products...you knowwhat I mean.恐怕贵方的产品质量……你知道我的意思。通过模糊性语言I am afraid,you know what I mean和省略号,委婉迂回地表达了对方的产品质量问题,保全了对方的面子。例8.If you give us the agency,we should spare no effortsto further your interest.如果贵方给我们代理权,我们将尽力为贵方争取利益。该句通过If条件句表达模糊语义,试探对方的意图。商务谈判中选用类似的perhaps,probably,maybe,somewhat,asif,as far as I can tell,I'm afraid,It is said that,It seems that,sortof、to some extent模糊限制语有利于缓和气氛,帮助谈判人员应付谈判窘境,使谈判顺利进行。

(四)幽默的语用策略

商务谈判是一种耗时、费力甚至十分枯燥的工作。谈判者有时为了一个条款唇枪舌剑,软磨硬泡,讨价还价,长达几天几夜,但仍然达不成协议。在这种时候如果谈判者善于使用诙谐幽默的语言,能使严肃紧张、沉闷乏味的气氛变得轻松自如、生动活泼,也能使人重新振作起来、据理力争,说服对方。可以说幽默的语言能够创造良好的谈判气氛,传递情感,提高谈判的效率,而且还能体现谈判者的高雅风趣,表明较高的文化修养和较强的驾驭语言的能力。如:I'm of the opinionthat our meeting is fruitful.But there is only one point that I feeldisappointed(pause).What I feel disappointed is that there is nosingle issue at all that needs debating between us.上述句子能使谈判在朗朗笑声,轻松自如的气氛中结束。

(五)赞美的语用策略

心理学研究表明人类最基本的需要包括被人赞美的需要、获得尊重的需要、实现自我的需要,人们的心理需要一旦得到满足,便会形成积极向上的原动力。因而在商务谈判中赞美的策略常被广泛使用。赞美的方法多种多样,谈判者应根据不同的对象,恰如其分地赞美。需要注意的是赞美的度一定要把握好,过分的赞美往往被看成是虚假的吹捧,甚至是一种嘲讽,令人窘迫甚至反感。因此只有适当的赞美才有缩短谈判双方的心理距离、融洽谈判气氛的效果,否则会适得其反。例9.You hold a discussion with charm,patient and tactfulskills(that are unusual in today's working world).你洽谈的手段是如此富有魅力、耐心和得体。如果添加括号里的词语,则含有阿谀奉承的嫌疑,令人尴尬、反感,破坏谈判气氛。

二、“赞同”与“否决”常用句型的表达与翻译

在商务英语谈判中,我们通常都是在围绕着同意和反对进行。学会用英文恰当地表达“赞同”与“否决”,可在激战中转危为安,从困境中解脱出来,也可使对方产论文英语论文网提供整理,提供论文代写英语论文代写代写论文代写英语论文代写留学生论文代写英文论文留学生论文代写相关核心关键词搜索。

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