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语言客观、公正、严密。采取客体思维的英语在表示意见的时候,倾向于间接婉约,用劝说建议的方式(persuasive),表示肯定或否定。对外所写的商业贸易应用文要体现我国的外贸政策和外交礼节,既要遵守国际贸易的习惯,又要维护自身的利益,做到不卑不亢,得体脱俗,落落大方。所以,商务应用文的内容要写得以有理、有利和有节为准,不要盛气凌人,避免命令和粗鲁。体谅就是要顾全对方的要求、愿望、情感等,力求准确地肯定地谈问题,尽量避免否定地谈问题。　　

四、商务英语应用文的写作要点应用文是一种实用性很强的文体。与其他文体比较,是用一种更简捷、快速的书面形式,进行信息交流。人们在日常生活交往中,时时要接触到应用文,如写个英文通知Notice,便条Note,留言条Message,发出邀请信Invitation,祝贺信Congratula-tions等等,都离不开应用文写作。在商业和贸易往来中,如需要书写各种与经商和对外贸易有关的应用文,典型的外贸函电中的询盘、报盘、还盘、讨价还价、订货退货、包装装运、付款索款以及保险等。商务英语应用文归纳起来有三种形式:一种是各种商务信函;一种是在各种场合的致辞、演讲或提出各个不同内容的报告、约定;第三种为内容极为简捷,但都要求格式化的电报、电传、请柬、通知、便条、日程、议程等等。

至于各种报表、单证虽也属于应用文的范畴,但有点太“机械”了,被格式化了,无须人们去创作,没有写作技巧而言。此外,在商务交往中,还需要书写结构较复杂的文章,如各种可行性分析报告、协议、合同和签约、重要的特殊的建议及情况简报等等。这类应用文其突出的特点:一是每篇文章都有一定的长度,其内涵复杂,内容需要进行合理的安排。二是内容具体,多为阐述具体事物的条件,要有状况分析以及解决办法等,不同内容的理论概述,如可行性研究,就得充分体现具体问题具体分析的原则,这样,才可知道它的可行性;合同、协议的签订,都必须是甲乙双方(或多方参与者)共同遵守的条款,因而所阐述的内容必须具体明确,这样才有法定约束力。此类英语应用文多属于说明文性质,或谓一种技术性的描写文。它重在说明客观事物的特性,不带感情色彩,更不带塑造和想象。这类应用文的创作成分含量大,既没有死板的格式,也无规定的套语,只有内容的要求和作者所表现出来的敏锐的观察力、正确的判断力、周密的思考和灵活的表达力。要求文章既有严谨的科学态度,又有简明的语言。学习书写英语应用文要掌握两个方面的知识:一是各类商务本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。