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te attention则更有效。
陈述原因时,如可能,强调这些原因最终同样对收信人有利。例如:这样的理由We would like to repair your cellular phone, but company policy forbids it.和Providing free repair of cellular phones out of warranty would add greatly to the retail prices of our phones. For example...显然,第二句站在对方的角度表达,为对方考虑,在字里行间体现出对对方利益的关怀。因此更让人信服并接受。
2)使用委婉语气。在拒绝对方或无法满足对方要求时,避免使用含有否定语气的词。可用“if”从句或用被动句,陈述你能做什么而不是你不能做什么。例: (1a) If I could, I would send your order today; (1b) Your order will be sent as soon as our new shipment is received; (1c) I cannot send your order today.
(1a)和(1b)两句比(1c)的语气委婉,体现出真诚的态度,更易于被对方接受。再如:(2a) Because your camera is no longer under warranty, I cannot grant your request for a replacement;(2b) I have to deny your request because your camera is not underwarranty;(2c) If your camera were still underwarranty, it would be replaced.Only cameras under warranty are replaced free of charge.(2a)和(2b)两句直接拒绝对方的请求;而(2c)语气委婉,口吻令人愉悦,达到了更好的交际效果。
2.3　合作原则
商业运作的最终目的是创造利润,商家要想方设法尽可能多地占有市场份额。在经营上,商家应尽量树立良好的公众形象,注重建立融洽的商家与客户关系,以广织客户网络从而获取更多的回报。如无法满足对方要求时,本着合作的原则,可以尝试向对方推荐另一种解决方法。

 

3　商务英语写作教学
要使学生真正提高商务英语写作水平,除了要有扎实的英语基本功,还必须对商务英语文体特点有充分的认识,使他们能准确地区别不同体裁商务英语的风格特点,从而写出满足不同商务目的要求的商务文件。
既然不同的商务环境和商务活动对商务英语写作有不同的要求,首先应让学生阅读各种不同体裁的商务英语文章,就几个基本问题(1、写什么,2、为什么写,3、写给谁,4、如何写)逐一进行分析并加以比较,使学生不但了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构而且清楚认识在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求(包括措辞、造句、语篇结构等)。在对商务英语写作有一定认识的基础上,教师可设计特定的具体的商务活动让学生进行练习。如写公司内部文件———信息传递,业务报告,建议报告等;外部业务往来———从一宗业务的启动、开展到结束,不同阶段业务函件的商务目的不同,如有建立业务关系的,有促销的,有索赔的,有讨价还价的,有传递业务进展信息的,有要求办理各种单证的,有要求代理的等。当然对任务的描述要具体,读者是谁,作者是什么身份,与读者的关系,要做什么事情,达到什么目的。让学生把自己放入特定的角色,根据要求和自己的理解,采用合适的语言完成写作。在有了写作体会后,教师指出学生在用词、造句和语篇上的问题,最后对学生的范文进行比较分析。通过这样反复的实践,增强学生的写作信心,其商务英语写作水平一定会有较大的提高。

 

商务英语写作除了应符合一般英文写作的基本要求以外,还具有自身的写作特点、写作形式。就其语言来说,商务英语写作要求语言简练、用语准确,应针对不同的人、不同的场合、不同的目的运用不同的语用策略。帮本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。