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Abstract: as a business communication as a means of expression, business English writing should conform to the general English writing of the basic requirements, has its own writing features. This article from the English language and stylistic features and pragmatic principles of business English writing method, and then points out that business English writing course should help students understand the stylistic features of business English, pragmatic principles and methods of writing, thereby enabling them to create with the specific business environment and can achieve a variety of business to business english.
摘要:作为商务沟通的一种表达手段,商务英语写作除了应符合一般英语写作的基本要求外,有其自身的写作特点。本文从商务英语的语言和文体特征及语用原则等方面探讨商务英语的写作方法,进而指出商务英语写作课程应帮助学生了解商务英语的文体特点、语用原则以及写作方法,从而使他们创造出符合特定商务环境并能达到各种商务目的的商务英语。

关键词:文体特点;写作要求;语用原则;写作方法;商务英语教学

随着全球经济一体化格局的到来,商务英语写作成为经济生活中越来越重要的活动。商务英语写作是以英语书面语进行商务沟通以达到各种商务目的的一种表达手段,是以文章为信息传播的载体,以推动经济发展为其应有目标的社会实践活动。中国作为当今世界上经济发展最快的国家之一,对精通商务知识又熟练商务英语写作的人才需求与日俱增,这对商务英语写作教学提出了新的要求。笔者将从商务英语文体特点,商务英语语用原则等方面来探讨商务英语写作方法及教学思路。

1　商务英语文体特点和基本写作要求
文体学认为,英语作为一种自然语言不是一成不变的,它会随着领域的不同而不同。这些不同主要表现在遣词造句、修辞手段、语篇结构上。商务英语和文学英语、新闻英语、法律英语等其他英语分属不同的语域。商务英语是一种将英语运用到国际商务环境和商务活动中的英语。由于商务活动牵涉面广,信息量大,参与者之间关系复杂,因此商务英语有不同体裁之分,如业务往来信函、商务报告、建议、备忘录等,对商务英语写作也有不同的要求。但不论体裁如何,商务英语的语篇结构必须简明扼要,只有这样才符合商务活动的规律。根据商务英语文体特点,商务英语写作基本要求应在于用词准确具体,造句简洁明了,段落清晰完整。
1)用词准确具体。商务英语写作不同于一般英文写作,如果一个词或一句话的意思不明确,就有可能给公司或企业带来损失。因此,商务英语写作的用词要求准确、具体,语言的含义应清楚,词语的内涵和外延应明确,意义笼统甚至模糊不清的词语以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导,在写作中应尽量避免。例如,在进行英语商务报告写作时,如Sales have increased substantially this year. (今年销售量大幅度增长)这一句不够清晰具体。若将substantially具体化成45 percent,阅读者则会对增长多少有清楚的概念。又如介绍产品:Our new telephone system has great sound quality.句中的great一词太笼统,用clear则能体现出具体的声音质量。
2)造句简洁明了。商务英语写作与一般的记叙文和描写式文章不同,它不需要大量的修辞和华丽的词藻来增强其写作效果。相反,毫无意义的堆砌词藻或运用许多修辞会给商函带来负面效果。商务英语写作中的用词应当力求简练、明了,应删除一切空洞冗长的文字。
3)段落清晰完整。在进行商务英语写作时,必须明确写作的目的和写作的意图,对要写的内容应十分清楚,并将自己的思路用完整和清晰的段落体现出来。所谓完整,即文章的段落应包含有开首段、发展段和结尾段。清晰是指文章的段与段之间,以及句与句之间有连贯性和逻辑性,正确地使用连接词或词组。
总之,商务英语的文体决定了商务英语写作的基本要求:简洁———才能提高效益;准确———才能避免延误;完整———才能显示逻辑思维能力。
商务英语写作的形式较多,有标准的业务往来信函、简洁的报告、商品的描述、经济评论、短小的通知和备忘录等的写作;还有表格的填写、将图形信息转为文字表述、对图形信息进行评述等。但是较为常见的主要有便笺、备忘录、商务书信和商务报告四种形式。其中商务信函是最常用的也是最重要的公司外部商务交流形式之一。

2　商务英语信函的语用原则
2.1　正式原则
对外商务信函在一定程度上展示了公司的形象,信中的言辞意味着对交易方式的承诺和表态,这一特殊性决定商务英语信函比公司内部文件在措辞方面更庄重、严谨、正式。在词汇方面,信函常用inform替代tell, forward替代send, expedite替代quicken, enjoy favorable reception替代be popular;在句法方面,结构庄重的“Aswe are in the market for your ... we should be pleased if you would send us your best quotations.”比口语化的“Please offer us your best prices because we are ready to buy your...”显得严谨、正式。
措辞的庄重还表现在用名词替代动词。如:We are now awaiting the arrival of your L/C, on receipt of which we shall make the necessary arrangements for the delivery of your order.这一句用了四个名词( arrival, receipt, arrangement, delivery)而在口语中
常用动词形式(arrive, receive, arrange, deliver)。
不定式短语和介词短语作名词的后置修饰语也可以使信函正式化,如L/C to be established in our favour, shipment to be delivered on ...; the item in question (which is being discussed),the goods under shipment ( which is being shipped)等。
2.2　礼貌原则
商务信函是公司间传递信息、交流感情的纽带,其口吻应是令人愉快的。表示拒绝对方要求或传递令人失望的信息的商务信函应采用有效的外交辞令尽量减少负面影响。
1)“你方立场法”开头避免使用否定词。如:unable, regret to tell you, a problem exists, or unfortunately.
用积极语气的词如:appreciate, agree with you, and thank you etc.但用句子Thank you for your letter of August 10开头,效果也不佳,因为它用得太多了。而这句Your application for a charge account received our immedia本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。