英语论文网

urtesy(礼貌)———文章语气要礼貌委婉
如今尽管西方人所用的语言已经不如以前那么正式了,像商界的很多人士在交往中用名字相互称呼,多数公司在电子邮件中已经使用了非常不正式的语言。但是,在初次建立商务关系或一些正式场合的邮件中,仍旧需要用较礼貌的用语。当然,做到这一点也不十分困难,只要用“would, could”来代替“will, can”即可达到效果。
3.　利用电脑软件创建“签名档”
电子邮件结尾处没有商务信函正式需要写“您真挚的”等结束语,但需要署名。现在许多电子邮件软件允许设定一个固定的署名模式,它将自动出现在每个邮件的结尾处。在商务往来中这种“签名档”可以为客户提供发件人的姓名和别的联系方法。一般来说“签名档”可包括下列内容:姓名、职位、公司名称及地址、电话号码、传真、电子邮件地址等。如:
Charles Gibney
Personnel Manager
Roydon Interiors
146 East States Street
Denver,  https://www.51lunwen.org/ CO 80202
Phone-01 9796 5467
Fax-01 9796 5434
根据个人喜好,可在“签名档”中设定各种字体,也可在署名部份周围放上许多装饰性的分隔线,起到美化的作用。例如:
Rebecca P. Snodwhistle |公司主管,某某公司.
+1(959)123-4567录音电话|+1(959)123
-4568传真
除了上述电子邮件要使用标题,语言要准确、简洁、清晰,署名要给出足够的通讯信息外,电子邮件写作还有其他一些特点,如在双方明白意思的前提下可使用缩写,把you简写成U,或用ASAP来代替As Soon As Possible。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明,常常只须一个词,如:“Thanks”,“Best”,“Cheers”,不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格等。本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。