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2.2.2　固定的习语国际商务英语信函是一种公函,是带有公对公性质的正式信函,因此常带有一些古词来显示信函的礼貌和正式。这些词语在长期的使用实践中,逐渐地固定下来,被广泛使用于商务信函中。如:We are pleased to inform you…特此奉告……Notice is hereby given that…特此函告……We acknowledge receipt of your letter贵函敬悉Your kind reply will greatly oblige us.如蒙答复,当不胜感激。Have the kindness to…惠请……As stated below.如下列所述。We offer you…兹报盘……Enclosed we hand…同函奉上……

2.2.3　采用倒装句在国际商务英语信函中虽不常使用倒装句,但在表示发函的一方随函寄上某材料时,或在表示一种将来的不确定的可能性时,还须采用倒装句。如:Should you require further information, please do not hesitate tocontact us.若需详情,敬请联系。Should you be prepared to reduce your limit by, say, 3%, wemight come to terms.若贵方降低所报价格,建议降低百分之三,我们或许能达成交易。

2.2.4　陈述句表示委婉的祈使意义信函双方希望对方采取某种行为时,通常不使用祈使句,而用陈述句。因双方为贸易伙伴,地位平等,至于对方是否采取所希望的行动,则待对方定夺。这种行文在国际商务英语函电中非常广泛。

请看下例:Your confirmation on this pointwould be appreciated.恳请贵方确认为荷。We would appreciate it if you could send us the shipping instruc-tions immediately.若贵方立即发予我方船运指令,我方甚为感谢。

2.3、礼貌的语气国际商务英语信函是一种跨国度的交往手段,所以,非常注重信函的客气、礼貌和语气的婉转。礼貌使人心情舒畅,便于建立友谊,同时对贸易的达成会起到很大的促进作用。委婉的语气在国际商务信函中既可婉转地拒绝对方的要求或条件,又不会伤害对方情面,有利于继续保持友好的贸易关系。因此在国际商务英语信函中,不仅要选择委婉的语气来指出对方不尽如人意之处,而且用来表达感谢、快乐、满意、道歉等意义。常用的表示礼貌委婉的句式有:Thank you for…感谢贵方……We are glad to…很高兴……be grateful(obliged)…感激……We regret to…非常遗憾……We are very sorry to…甚为遗憾……此外,还常采用非真实条件句、虚拟语气、情态动词等来表达各种委婉的语气。这里就不一一举例。

3　如何翻译国际商务英语信函

通过以上分析探讨,我们了解了国际商务英语信函的文体特点,这些特点非常有助于我们准确理解信函原文,并为我们准确规范地再现原文奠定了基础。因此,在翻译国际商务英语信函时,我们大致可遵循两个原则:

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