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4·报价(offer):①We now offer you without engagement our various items asfollows:现报不具约束力的各种货物的价格如下:②Thank you for your enquiry of and have pleasure in sendingyou our Proforma Invoice No.…感谢贵方…月…日的询盘,现寄上我方第…号形式发票。③We are sending you the offer which is subject to our finalconfirmation.兹向贵方报价,此报价须经我方确认为准。这些套语是在长期的贸易实践中所形成的常用的语言表达方式,外贸工作者广泛使用这些用语。因此,熟悉、理解外贸信函中的各种套语,有助于外贸信函的起草,也便于我们阅读各种英文外贸信函。　　

四、略语、术语并用　　

外贸信函文体的另一个特征是较多地使用缩略词和专业术语,而且许多缩略词本身又是专业术语。缩略词与专业术语并用是外贸信函典型的用词特征之一,例如,《国际贸易术语解释通则》中的13个价格术语(FOB、CFR、CIF等)都采用其缩略词,作为国际惯例,这些价格术语明确了买卖双方交货的权利和义务,而且又作为贸易纠纷解决、仲裁的依据。同样,国际贸易中的各种付款方式(L/C、D/A、D/P、T/T等)亦采用缩略词,而它们又是贸易货款结算方面的专业术语。此外,还有许多普通词作术语的例子:①We are sending you theoffersubject to our final confirma-tion②Please establish theconfirmedL/C 20 days before the dateof shipment③The Seller shall present the following documents required for negotiation/collectionto the banks.以上3个例句中的offer,confirmed,negotiation及collection在普通英语中分别理解为“提供”、“确认”、“谈判”及“收集”,但在商务英语中是专业术语,分别作“报价”、“保兑”、“议付”及“托收”理解。使用专业术语、缩略词是撰写外贸信函的难点之一,如稍有不慎,就会导致严重的后果。因此,撰写人不仅应具备扎实的语言技能,而且还应精通专业知识。　　

五、措辞婉转、礼貌　　

外贸信函注重措辞的婉转、礼貌,使对方容易接受。由于在整个外贸业务的实施过程中难免会有这样或那样的问题,买卖双方通过信函传递信息时,十分注意措辞方式。有经验的外贸人员在撰写信函时会充分考虑到对方的立场、处境,了解对方的问题和困难等等,外贸信函的措辞婉转和礼貌不仅体现在客气称呼及敬意结尾方面,而且在信的正文中也是显而易见的,例如信的起始句及结尾名中大量使用表示礼貌、语气婉转的词或词组:①We wish to d本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。