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创造氛围。教师应该提出一些具体的准备要求, 让学生想想如何来应对这些要求。      形式: 一人单独讲? 还是几个人一起讲? 有些学生配有一些表演, 但这个应该只适用于比较低的年级的学生。内容: 多使用公司介绍或产品介绍比较好。通常宜选用真实的公司或产品, 便于准备。课件: 通常要求使用 PowerPoint 软件。有些学生使用别的软件, 例如动画软件, 也是可以的。但是由于PowerPoint 的操作是基础, 因此有必要在某些讲介练习中, 指定使用 PowerPoint 软件。时间: 长度要视学生的年级、水平以及轮候进行讲介的人数而定。低年级的可短些, 高年级的应长些; 人数多时要短些, 人数少时可长些; 练习时要短些, 比赛时则宜稍长些。通常一次讲介的时间长度应在 5–15 分钟之间。
    在每一次英语商务讲介活动之后, 教师都应该做一番总结性的发言。有时间的话可以组织学生进行一番讨论, 题目如下: ( 1 ) 怎样的开场白比较好? ( 2 ) 语调对于讲介效果的影响 ( 例如: 平淡的语调好, 还是激昂的语调好? ) ( 3 ) 使用朗读讲稿的方式好还是不好, 为什么? ( 4 ) 动画的效果 ( 动画使用得多好, 还是使用得少好? 为什么? ) ( 5 ) 什么样的表情比较适合刚才这个主题的讲介? ( 6 ) 当你被问到一个你回答不出的问题时, 你应该怎么办? ( 7 ) 如果你意识到你刚才讲错了某个内容, 你该怎么办? ( 8 ) 你认为讲介者可以故意用错误信息回答提问者吗? 这样做的后果会怎么样? ( 9 )刚才讲介做得很成功的同学, 他们是在哪些方面做得好? ( 10 ) 刚才讲介做得不成功的同学, 他们的问题是在哪些方面? 该怎样改进?
    5 学生英语商务讲介活动的评分     对学生的英语商务讲介的评分, 有两种方法可以选用。一种是综合法, 即评委根据自己的总体印象给学生打一个分数。这种方法比较省时, 但是随意性比较大, 一般只宜用于有多位评委的情况下, 取平均分。另一种方法,是分析法, 即把评分内容分解为若干个方面, 由这些方面的分数组成一个总分, 右边的分数权重分配是作者的一种试探性建议, 见表 1。

     从以上可以看出, 尽管这个活动的目的是让学生学习交际技能, 但多数项评分的内容都是直接与语言相关的。而不直接相关的部分, 也间接地与语言相关, 例如体态语言是指用英语做讲介时的体态语言, 而时间把握是指处理英语的讲介材料时的时间控制。
     6 重视回答听众问题的能力的训练
     许多谈如何讲演或做讲座的书籍和论文, 都没有注重回答听众问题的能力的训练这一环节。实际上训练学生在做商务讲介时妥当地回答提问, 是非常重要的。这是一个综合性的任务。首先, 提问肯定是使用英语进行的, 讲介者必须首先需要听懂对方的英语; 其次, 他还必须能抓住对方问题的中心意思。但回答提问的意义还不止如此, 关键还在于讲介者回答问题时需要机智。“策略能力”(strategic competence)被定义为交际能力的 4个方面之一, 其实质就是指人在实际交际过程中的应变能力 ( Canale and Swain1980)[6]。学生在毕业后实际做英语商务讲介时, 很可能经常会遇到不易回答的问题。如果他们在学校学习时便得到了这方面的训练, 则他们将具有一定的应对困难问题的能力, 从而使他们所受到的训练更完备。有一些教师在组织和评估英语商务讲介时, 注重几乎所有其它方面, 惟独不注重学生对听众或评委提问的回答的能力。这些教师要不就只出很简单的题目, 不愿意“为难”学生, 要不就对学生回答问题质量不高的状况不在乎, 认为那不是事情的主体。这样其实浪费了学生可以得到宝贵锻炼的机会。
    尽管评委提问的难易程度应视学生的水平而定, 评委提问却总是应该有一定的难度, 以达到锻炼学生的效果。有一次, 笔者在自己所在的学校举行的一次学生英语商务讲介比赛上担任评委, 有一组学生讲介的内容是介绍 NOKIA公司, 讲得颇成功。他们在讲介中曾提到:NOKIA的企业文化是该公司在国际上获得成功的决定性因素之一。笔者问道: 能否请你们谈一些 NOKIA 的企业文化的最重要的特点? 结果三个演讲者都面面相觑,说不出话来。其实, 笔者并未期望他们给出一个非常准确的答案, 甚至并未期待一个真实的答案。笔者更关心的是他们回答提问时的表现, 期望看到讲介者表现出良好的应变能力。讲介者可以面带微笑用简单的方式来回答复杂的问题, 也可把一时答不上来的问题用轻松的玩笑话带过去, 然后问听众: “Any other questions?”如果能凭借自己的想象做一些得体的回答, 则更好。但如果讲介者说不出话来, 面孔紧张、沉默以对, 或面露尴尬、结结巴巴, 则是训练不够、素质不高的表现。教师应该给讲介者在这个方面的表现评分, 并可通过给这一方面的分数加权的手法来引导学生重视这一方面的能力的提高。
    7 结语
    学生单纯学习英语, 并不能保证他们将来在实际工作中, 能够称职地完成使用英语进行商务讲介的工作。在给大学生教授英语时, 教师不能光依靠教材上写的内容,而是应该把学生的主动性调动起来, 有时与学生调换一下位置, 让学生成为教学的中心, 让他们通过运用英语而激活他们通过以前的学习所积累的关于英语的知识潜能, 并通过运用而学习新的东西, 拓展他们的潜能。对于应用英语专业来说, 在课程设置中安排英语商务讲介的内容, 是必要的。但是这种课不应只流于形式, 或纯粹成为游戏。教师应该研究如何使这种讲介课发挥最大的效果。
参考文献:
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[4] Allen J P B, Widdowson H G.Teaching the Communicative Useof English [C] // The Communicative Approach to LanguageTeaching. Oxford:Oxford UniversityPress, 1979: 122- 142.
[5] Wedell M. Language Teaching & Learning from Theory toPractice [M]. 北京:高等教育出版社,1996:285- 288.
[6] Canale Mand Swain M. Theoretical Bases of CommunicativeApproaches to Second Language Teaching and Testing [J].Applied Linguistics,1980,(1): 1- 47.